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处理客户抱怨的7条经验,涨姿势了!

字号+作者: 来源:和君智业 2015-12-08 14:38 我要评论() 收藏成功收藏本文

    应该学到改进的方法在销售的过程中  客户情绪才是真正的主角  导购人员要小心翼翼  照顾每一次与客户的接触  正

    应该学到改进的方法在销售的过程中

  客户情绪才是真正的主角

  导购人员要小心翼翼

  照顾每一次与客户的接触

  正确处理客户抱怨

  1、换位思考,仔细聆听抱怨内容

  用关怀的眼神看着客户

  不但专心聆听

  并且发挥同理心

  把对方的谈话做个整理

  您的意思是因为……而觉得很不满是吗?

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  2、表示感谢,并解释为何感激客户的抱怨

  对方愿意花时间精力来抱怨

  让我们有改进的机会

  当然应该感谢他

  更重要的是

  先说声谢谢

  会让对峙的敌意骤降

  “谢谢您花费宝贵的时间来告诉我们这个问题”

  “让我们能有立刻改进(补救)的机会”

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  3、诚心诚意道歉

  万一有错

  赶快为事情致歉

  “很抱歉我(们)确实做的不太好……”

  即便错不在己

  仍应为客户的心情损失致歉

  “很抱歉让您这么不高兴”

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  4、承诺将立即处理,积极弥补

  先表达积极处理的诚意

  “我很乐意尽快帮您处理这个状况”

  “如需要询问细节及其它相关信息”

  别忘了先说

  “为了能尽快为您服务”

  “要跟您确认一些数据”

  万一直接就咄咄逼人地问

  “你是跟谁说的”

  “哪一天说的”

  “你确定他是这么回答的”

  恐怕对方就会误认你在严刑拷打、推卸责任

  会更加恼羞成怒

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  5、提出解决方法、时间表

  别自己做决定“就这么办……”

  而是要将决定权交给客户

  “您是否同意我们这样做……”

  这么一来

  同意权在对方手上

  他会感觉受到尊重而怒气不再

  接着就得快速处理错误

  同时别忘了尽可能弥补客户损失

  以挽救客户心情

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  6、处理后,确认是否满意

  处理过后再跟客户联系

  确认对方满意此次的服务

  一方面了解自己的补救措施是否有救

  同时也能加深客户受尊重的感觉

  “都过了二、三天,你依然把我放在心上……”

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  7、检讨工作流程,避免重蹈覆辙

  最后

  梳理这次处理客户抱怨的方法

  形成一套处理流程

  以防患于未然

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